Du kannst auch einfach gar nicht antworten (als Vermieter z.B. nicht auf Nachfragemails reagieren), oder dir einfach eine andere Begründung aus den Fingern saugen, wie bisher auch schon.
Mein Punkt war dass Automatisierung hier doch nicht das Problem ist, im Gegenteil, Automatisierung heißt eigentlich wenn überhaupt bessere Nachvollziehbarkeit wie eigentlich entschieden wird. Manuelle Entscheidungen führen nämlich genau zu dem was du gerade beschrieben hast.
Mit KI sind teilweise selbst die automatisierten Entscheidungen schlecht nachvollziehbar.