Ein Sachbearbeity der Abteilung Rechnungslegung (Rumänien) erstellt die Rechnung, schickt sie elektronisch seinem Chefy (Deutschland), das sie prüft, druckt, unterschreibt, laminiert und zweimal für die Ablage kopiert. Dann wird die Rechnung per DHL Express an das Chefy der Abteilung Digitaler Kundenservice (Estland) weitergeleitet. Von dort wird sie erst an ein Sachbearbeity (Vietnam) delegiert (UPS Express) und noch zweimal für die interne Ablage (aus Datenschutzgründen in Deutschland) kopiert wird. Das Original wird gescannt und per Mail an dich versandt. Alle ausgehenden Mails mit Anhang werden vom Systemadministraty (Bulgarien) auf Viren geprüft. Zwischendurch wurde noch eine Kopie für die Abteilung Rechnungsprüfung (Deutschland) gemacht, dort werden 5% aller Rechnungen nochmals unabhängig überprüft. Im Beanstandungsfall wird die Rechnungskopie mit händischen Bemerkungen versehen per Kurier an die Abteilung Rechnungslegung zurückgeschickt.

Jetzt muss nur noch das Papier-Original vernichtet werden. Um sicherzustellen, dass das Dokument vollständig vernichtet wird, wird es zunächst geshreddert und dann an eine Spezialfirma (Indien) abgegeben, die die laminierten Rechnungsschnipsel verbrennen soll. Und darum stehen heute hunderte große Säcke Rechnungsschnipsel bei einer Scheune nahe Chennai.

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